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通知公告
关于征集校史实物和资料的通知
2014-12-25 11:37  

全校师生、离退休教职工、各界校友:

在建校40周年之际,为全面、准确反映我校自1975年办学以来的发展历程,充分展示学校办学成果,传承优良学问传统,完善校史资料的收集、整理、考证和利用工作。现面向全体师生、离退休教职工、历届校友征集校史实物和资料。具体事项通知如下:

一、征集实物和资料的时限

1975年至今,学校各个发展历史阶段的史料。

二、征集实物和资料的范围

1.建校以来,学校主要活动及师生员工从事教学、科研、管理、党建、思政和社会服务等各项工作中形成的有价值的材料,包括文字、图纸、图表、照片、实物和音像资料等。

2.反映学校历史变迁(如基本建设等方面)的相关资料及照片。

3.历任党政主要负责人的照片、任命书等。早期学校各单位领导、教授的任命、聘用、奖励等文件材料;撰写、编著的文章和出版物、工作笔记或日记、教案、手稿及信函等。

4.各个历史时期的校旗、校徽、证件、印章等,历届毕业生合影照片、通讯录等。

5.上级领导、专家学者来校参观、视察、访问或讲学时的照片、讲稿、题词、赠言手迹和相关报刊等。

6.教职员工和校友参加校外重大活动(包括社会活动、学术会议、重要比赛等)中形成的文稿、纪念品和照片。

7.反映教学、科研自主创新成就的获奖成果、奖励证书;反映集体和师生员工参加校外重要活动获得的厅局级以上的各级各类奖杯、奖状、奖章、荣誉证书;反映获奖成果的各类影音、文字材料等。

8.各类媒体报道学校重大事件、活动、人物的资料。

9.各个时期出版的校报校刊、印刷品(各类文字出版物,画册,历届毕业生的纪念册等),教职工主编的教材、专著、译著及学校早期形成和使用过的有史料价值的教案、教材、试卷、教具模型、学生证、借书证、录取通知书、毕业派遣证、校内使用的票证等。

10.反映或记载校友重要成就或对当时社会产生过重要影响的事迹材料(包括照片、实物、书籍、报刊、录音、录像等)。

11.校友在校学习期间产生或使用过的各种实物。

12.其他具有史料价值的资料、实物等,实物应提供说明。

三、征集实物和资料的要求

1.属于个人提供的实物、奖杯、奖牌、奖状、证书、鉴定资料、题词、书画作品等,提供人要注明是否愿意捐赠,如不愿捐赠,学校将借用该实物作为校史展品进行展出,参展结束后原件退还给提供人。

2.学校或各单位获得的能代表学校某一方面成果或荣誉的奖杯、奖牌、奖状等属于集体荣誉,应提供给学校永久保存。

四、征集实物和资料的方式

1.捐赠:凡自愿捐赠的物品将按有关规定进行登记并建立档案,得到永久妥善保存。学校颁发捐赠证书,捐赠者今后如需利用所捐物品,学校将提供方便。

2.借用:对特别珍贵的实物、资料,本人有保存意愿的,学校将借用并签订借用协议,借用展出后将原件安全归还本人,并对提供的资料进行登记造册。

五、征集实物和资料的时间

从即日起至2015531止。

六、联系人及联系方式

宣传统战部    荣   联系电话:0954-2079590

 

附件:1.校史实物、资料征集登记表

2.校史实物、资料捐赠表

3.校史实物、资料借用协议

 

学院办公室     

                      20141225

附件【附件1:校史实物、资料登记表.doc已下载
附件【附件2:校史实物、资料捐赠表.doc已下载
附件【附件3:校史实物、资料借用协议.doc已下载
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